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南京师范大学泰州学院科研项目管理办法(试行)

来源:     发表日期:2018年09月02日     共浏览

第一章 总 则

第一条为全面提升学院科研实力水平,加强对学院科研项目的管理,使科研管理进一步制度化、规范化,根据国家有关规定并结合学院实际,特制定科研项目管理办法。

第二条建立学院、二级学院(部)、项目负责人三级管理体系。学院法定代表人对全院科技项目管理负总责,分管科研的院领导对科技项目管理负直接领导责任,科技与研究生教育处(以下简称“科研处”)作为学院科技项目的主管职能部门,与承担科技项目的学院共同负管理责任,项目负责人对项目实施负直接责任。

(一)科研处作为学院科研管理主管部门,负责各类项目的申报、实施、结题、验收等环节的管理工作。

(二)各二级学院(部)应指定专人负责科研管理工作,对本单位所承担项目提供必要条件支持以及协调、督促工作。

(三)任何个人或单位以“南京师范大学泰州学院”名义申报的各级各类科研项目必须由科研处管理(项目经费必须转入院财务处)。

第三条二级学院(部)科研管理人员职责。

(一)负责本单位中长期科研规划和年度计划的编制;

(二)落实和完成科研处下达的年度科研任务;做好本单位纵向课题、院内重点课题的组织、推荐和检查工作,做好院内一般课题的立项和管理工作;横向课题的日常管理工作;

(三)配合科研处做好科技成果登记和统计工作;二级学院(部)级学术交流活动的策划和组织等工作。

第四条科研项目管理遵循的原则。

(一)充分调动广大教职员工申请各类科研课题的积极性,依托地方产业特色,发挥学院多学科优势,以重大项目为龙头,推进学科发展、人才培养和学术梯队建设。

(二)鼓励广大教职员工承担国家和各级政府部门下达的各类科研任务和企事业单位委托的横向科技开发项目,鼓励新兴边缘交叉学科和跨学科综合应用研究,鼓励开展国际合作项目研究。

第五条科学研究工作是学院教师教学科研岗位职责的重要内容和任务,科研处每年初向各二级学院(部)下达年度科研任务,科研任务完成情况与各二级学院(部)科研奖励经费挂钩并作为考核各二级学院(部)及其负责人业绩的主要指标之一。

第二章 科研项目分类

第六条科研项目根据项目来源不同,分为纵向和横向两大类。

(一)纵向科研项目:是指国家和有关部委、省政府和有关厅局、市等有关部门组织实施并以文件形式下达的各类科研项目。

(二)横向科研项目:是指外单位提供科研经费资助、地方政府或企事业单位委托,为地方经济建设和社会发展服务而开展的技术开发、技术转让、技术服务、技术咨询且有研究经费汇入学院的科研项目。

第七条纵向科研项目的级别:项目的级别分为国家级、部省级、厅局级、院级及其他等五类。

(一)国家级科研项目:国家级科研项目包括社会科学类国家级项目和自然科学类国家级项目。社会科学类国家级项目是指全国哲学社会科学规划办公室下达的国家社会科学基金各类项目,以及全国教育科学规划领导小组办公室和全国艺术科学规划领导小组办公室下达的国家社会科学基金教育学和艺术学重大课题、重点课题、一般项目、青年基金课题等;自然科学类国家级项目是指科技部、国家发展和改革委员会、国家自然科学基金委员会下达的科研项目。主要包括:国家重点基础研究发展计划(“973”计划)项目、国家高技术研究发展计划(“863”计划)项目、国家科技支撑计划项目、国家政策引导类科技计划及专项项目、国家科技重大专项项目、国家自然科学基金项目等。

(二)部省级科研项目:部省级科研项目是指由专门的科研管理机构根据既定的科研项目管理办法,定期组织、开放申报、评审严格、管理规范,并以国家部委办局、省(省辖市、自治区)名义下达的科研项目以及其他公认的部省级科研项目。主要包括:教育部、文化部、司法部及其他国家部委下达的科研项目,中国博士后科学基金资助课题,全国高校古籍整理工作委员会项目,全国教育科学规划课题中的教育部项目,全国艺术科学规划课题中的文化部项目,江苏省社会科学规划办公室、省科技厅下达的科研项目等。

(三)厅局级科研项目:厅局级科研项目是指由专门的科研管理机构根据既定的科研项目管理办法,定期组织、开放申报、评审严格、管理规范,并以省各厅局部委或市主管科研部门名义下达的科研项目以及其他公认的厅级科研项目。主要包括:江苏省教育厅等有关厅局部委下达的科研项目,江苏省教育科学规划项目、江苏省社科联下达的科研项目,泰州市科技局下达的科研项目、泰州市社科联下达的科研项目等。

(四)院级项目:指学院立项资助的项目。

(五)其他项目:上述项目之外的纵向课题。

以上项目均以项目下达部门的立项通知或合同书等为依据。各级子课题按原标准下浮一档统计。

第八条为鼓励学院教师积极开展技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务和其他形式的横向科研合作,在职称评审、职务晋级等方面,对横向项目的级别认定如下:

(一)人文社科类横向项目到账经费超过10万元,理工科类横向项目到账经费超过30万元,视为主持一项国家级科研项目。

(二)人文社科类横向项目到账经费超过5万元,理工科类横向项目到账经费超过10万元,视为主持一项部省级科研项目。

(三)人文社科类横向项目到账经费超过2万元,理工科类横向项目到账经费超过5万元,视为主持一项厅(局)级科研项目。

第三章 项目的申报及管理

第九条鼓励科技人员积极参加各级政府、行业的科技规划、计划和项目指南的编制工作。科研处应有计划地组织各二级院(部)、各部门人员申报、承担各级各类研究项目。科研项目的申报,必须按照有关的文件规定和课题申报指南要求,结合学科建设、自身优势进行选题;认真填报相关的《项目申请表》。由科研处提出立项建议,报相关主管部门审批。

第十条厅局级以上纵向科研项目的申报工作由科研处统一组织。

(一)科研处根据有关部门的申报要求,发布通知,受理申请,并对申报项目进行审核。对厅局级以上课题的申请,上级主管部门有专门要求时由科研处向二级院(部)下达申报数的上限或组织专家进行审查上报。

(二)凡与院外单位合作或协作的项目,申请时须附有合作单位及其负责人签章的协议书,在协议书中要按照国家知识产权的有关规定注明研究成果的归属及合作双方各自的权利与义务。

第十一条院级科研项目每两年组织申报一次,时间在3月至4月之间,以院科研处通知为准,科研项目由科研处组织相关专家评审并报院务会议批准。院级一般项目和青年项目完成时限一般不超过1年,重点项目一般不超过2年。因故延期,项目负责人须提出申请,科研处和院领导批准后方可延期。重点项目延期时间不超过半年,其他项目不超过3个月。

第十二条院级项目申请者必须严格按照有关申请办法填写《南京师范大学泰州学院科研项目申请书》(以下简称《申请书》),并注明最终成果形式。对于不按规定申报的项目,科研处将退回《申请书》重新申报,逾期不予受理。

第十三条所有立项项目实行项目负责人制。项目负责人在批准的计划任务和预算范围内享有充分的自主权,同时负有以下责任:严格执行项目来源单位的项目管理办法,按计划组织实施项目研究、报送年度进展报告以及按时完成项目验收鉴定前期准备工作。

第十四条科技项目的课题组成员承担相应责任和义务。依照国家法律法规和科技项目管理有关规定,课题组成员应认真履行项目计划任务书或项目合同书中约定的条款,在项目申请及实施的全过程中遵守学术道德规范,抵制弄虚作假、抄袭和剽窃他人科研成果、捏造或篡改数据及其它学术不端行为。

第十五条各二级学院(部)负责对项目负责人的资格进行甄别。有下列情形之一者不能作为项目负责人:

1.学术道德、学术诚信存在问题的;

2.近两年内所承担的项目给学校声誉造成不良影响或一定经济损失的;

3.近两年内所承担的项目发生重大质量问题或重大纠纷的;

4.近两年内无正当理由不接受上级有关部门或学校检查的;

5.近两年内无正当理由不按期结题的。

第十六条合作及外协科研任务管理。

(一)学院作为合作单位的情况:项目合作者(学院教师)应提供相关合作申报材料(含申报项目的合作协议),由所在二级学院(部)、科研处逐级审核后,以学院作为合作单位加盖“南京师范大学泰州学院”或“南京师范大学泰州学院合同专用章”后上报;项目立项后,项目合作者(学院教师)应带上申报书、立项批准书或课题合同书、合作协议书等资料至财务处、科研处办理经费入账手续和立项手续。并严格按照项目合作协议及课题合同书组织项目实施。

(二)科技项目需要外协合作的情况:在项目合同(任务)书、协议书签订前,项目负责人应提供外协单位的资质、能力以及项目组成员与其无直接经济利益相关的承诺材料;所在二级学院(部)负责人应对合同条款进行逐条审定,重点对技术条款、项目完成的基本保障条件、知识产权归属的约定以及外协单位的承担能力和执行责任、违约责任、争议纠纷等进行核查。科研处对项目合同(任务)书、协议书进行再审查,加盖“南京师范大学泰州学院”或“南京师范大学泰州学院合同专用章”后生效。盖有双方印章生效的合同(任务)书、协议书报科研处备案。项目负责人对外协单位的项目实施过程负监管责任,有义务告知外协单位科研经费使用和管理的相关政策,根据合同和任务进度拨付外协经费,并督促检查其项目执行情况。

第十七条重大事项报告制度。项目的技术路线或主要研究内容调整、课题组主要研究人员变动以及其他可能影响项目顺利完成的重大事项等,项目负责人要及时向所在二级学院(部)、科研处报告,并按相关科技项目管理办法规定的程序报上级主管部门审批。

第十八条项目负责人的更换。项目负责人一般不得代理或更换。遇有特殊情况(如出国、病休等)离开该项目研究一年以上的,须更换或委托合适的项目负责人。二级学院(部)协同项目负责人做好书面报告,报科研处批准,由科研处报上级主管部门审批或合同委托方审批后生效。变更生效后应及时做好研究任务、研究经费、仪器设备等移交工作。如无合适人选更换,办理中止手续。项目负责人短期离岗,其承担的项目由本人或二级学院(部)委托临时负责人办理有关事宜,同时报科研处备案。

项目负责人调离情况下,因项目负责人无法和对方协商等导致合同另一方与学院发生纠纷,并造成学院损失的,学院有权向项目负责人追偿。

第十九条项目课题组主要成员的变更。成员变更应有充分的理由,由项目负责人及时提出申请,经二级学院(部)同意后报科研处批准、备案。对于有明确要求的纵向项目课题组主要成员的变更需报项目主管部门批准后生效。项目结题前一年内不得办理成员变更手续。

第二十条项目的验收结题。由项目负责人提交相关材料(验收申请、总结报告等),经所在二级学院(部)、科研处逐级审核后报项目主管部门批准或经合同委托方认可。由项目主管部门或科研处代表学院接受项目主管部门或委托方的委托,对项目进行验收结题。

第二十一条项目的延期。因特殊原因不能在规定期限内完成研究计划的项目,一般允许延期一次,期限一般不超过一年,但须在项目原执行期结束前三个月提出延期申请,由二级学院(部)签署意见后上报科研处,由科研处报上级主管部门审批。批准延期的项目仍须报项目年度进展报告。

第二十二条项目完成后,项目负责人有义务主动与科研处联系,及时办理项目结题和成果跟踪的有关事宜。

第二十三条项目实施过程中出现以下情况的,将对项目负责人作出相应处理:

(一)项目实施过程中,因主观原因未在规定时间内上报项目主管部门或委托方需要提交的各类材料,暂停项目负责人申请各类新项目资格1年,待补报材料后的下一年度再恢复申请资格。

(二)任何原因引起的项目延期或终止,均须办理有关手续,项目验收或结题前,不能申请同类新项目。

(三)项目负责人违反法律或合同约定,导致项目未按合同或计划任务书要求完成,给委托方和学院造成损失的,且未能取得上级主管部门或委托方书面谅解,经学院认定后,将视情节轻重给予通报批评、停止项目负责人申请各类新项目资格2-5年,追究项目负责人相应经济责任。需要行政处分的,并报学院相关部门按有关规定处理。

第二十四条根据科研档案管理要求,项目结束后,项目组必须及时向科研处提交完整的技术档案资料:项目申请书、立项通知、项目计划书、年度进展报告、验收报告书、鉴定证书及其它相关技术资料,由科研处统一报送档案馆归档。

第二十五条凡经正式立项的项目研究成果,在公开出版或发表时均须注明接受资助的计划类别、项目批准号以及立项名称,否则不能视为该项目的成果接受验收。

第四章 科研项目结项办法及成果鉴定

第二十六条课题组完成的纵向项目按照立项部门的有关要求进行结题、验收、鉴定、登记和申报奖励。若不按规定办理结题或科研项目完成质量较差者,两年内不受理其新的立项申请。

第二十七条横向课题的结题以项目合同的要求为准,项目完成并得到委托方认可后,课题组应将其最终成果和鉴定意见等一式二份交科研处和所在单位。

第二十八条为保证科研项目质量,促进成果的提升、转化和推广应用,纵向科研项目如期完成计划任务后,一般需进行科研成果鉴定。科研成果鉴定的费用由申请者从该课题经费中开支。

第二十九条院级科研项目由科研处组织相关专家进行鉴定验收,验收通过后给予办理结题手续。

第三十条申请鉴定的项目,要认真做好各项准备工作,经二级院(部)初审后送学院科研处。鉴定事务工作由科研处组织实施。项目完成(鉴定、评审、验收完毕)后,课题负责人须到科研处办妥有关手续,提交研究成果、鉴定证书或结项证明等书面材料。项目经费原则上须在六个月内办理经费结算手续。

第三十一条凡符合我国专利法授予专利条件的科研项目成果,应在成果鉴定前作出可行性分析和决策,及时办理专利申请,取得法律保护。

第五章 附 则

第三十二条未尽事宜另文办理。

第三十三条本办法由科技与研究生教育处负责解释。

第三十四条本办法自发布之日起执行。

2016年11月2日

 

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